Volkshochschul-Zweckverband: Stellenausschreibung für einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Der Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (in Teilzeit mit 15 Wochenarbeitsstunden befristet bis 28.02.2027 mit Option auf Verlängerung und ggf. anschließender Entfristung)
Ihre Aufgaben unter anderem:
- verwalterische Betreuung vornehmlich der Verbandsstadt Bad Driburg (jährliche Planung der Ever-green-Angebote, Begleitung von Veranstaltungen während des Programmjahres)
- Teilnehmeranmeldung und Kundenservice
- Unterstützung beim Qualitätsmanagement
Idealerweise verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss
- einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere EXCEL und WORD)
- Fähigkeit, auch unter hoher Arbeitsbelastung eine strukturierte Arbeitsweise beizubehalten
- freundlicher und kompetenter Umgang mit den Auftraggebern, Kooperationspartnern und Kunden
- Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit in einem Team sowie zur Arbeit in den Nachmittagsstunden, ggf. Vertretungsdienste in Abendstunden und an Wochenenden
- Führerschein und PKW
Wir bieten:
- ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet
- in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.)
- alternative Beschäftigungsmodelle, z.B. im Übergangsbereich, werden auf Wunsch individuell ge-prüft
- Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet; das Landesgleichstellungsgesetz NRW findet Anwendung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 11.07.2025 schriftlich an die Hauptgeschäftsstelle des Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim, Steinheim, Am Hellweg 9, 33014 Bad Driburg oder per E-Mail an info@vhs-driburg.de (ausschließlich im PDF-Format). Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des VHS-Zweckverbandes, Frau Janine Brigant-Loke, unter der Rufnummer 05253/97407-0 gerne zur Verfügung.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt. Wir weisen darauf hin, dass der Volkshochschul-Zweckverband Bad Driburg, Brakel, Nieheim und Steinheim für ein eventuelles Vorstellungsgespräch keine Reisekostenerstattet.
Bitte senden Sie nur Kopien, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Wir verzichten daher auch auf das Versenden einer Eingangsbestätigung. Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen, frankierten und mit Ihrer Adresse versehenen Umschlag bei. Eine Abholung der Unterlagen ist nach dem Bewerbungsverfahren bis sechs Monate nach Eingang Ihrer Unterlagen möglich; danach werden die Unterlagen vernichtet.