Interne Organisationsuntersuchung der Stadtverwaltung
Die Stadt Brakel hat eine interne Organisationsuntersuchung in der Kernverwaltung vorgenommen. Ziel des 14 Monate dauernden Projektes ist es, eine zukunftsorientierte Organisationsstruktur für ein wirtschaftliches und effizientes Verwaltungshandeln zu entwickeln.
So sollen unter anderem der Verwaltungsaufbau transparenter gestaltet werden, die Aufbau- und Ablauforganisation optimiert sowie die Bürger- und Kundenfreundlichkeit gesteigert werden.
"Man hat ja immer das Gefühl, man ist gut aufgestellt. Aber es gibt immer noch Potenzial, um die Verwaltungsstrukturen zu verbessern", sagte Bürgermeister Hermann Temme, der das Projekt zusammen mit Alexander Kleinschmidt (Projektleiter Organisationsuntersuchung), Peter Frischemeier (Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters) und Andreas Oesselke (Abteilungsleiter Zentrale Dienste) vorstellte.
Alexander Kleinschmidt stellet heraus: "Die bisherige Unstellung der Ämsterstruktur auf Fachbereiche entspricht modernen Anforderungen." Dennoch ergaben sich bei systematischer Betrachtung von Organisationen hinsichtlich Aufgaben, Prozessen und Strukturen mehrere Optimierungsansätze. Beispielsweise sind Aufgaben des Gebäudemanagements (technisch, kaufmännisch und infrastrukturell) dezentral über die Verwaltungseinheiten verteilt. Hier gilt es Schnittstellen abzubauen und Synergieeffekte zu erzielen. "Wir haben über 90 eigene Gebäude. Insofern würde ein zentrales Gebäudemanagement Sinn machen", informierte Peter Frischemeier.
Eigenbetriebe wie Kubra und Vubra (Aufgaben mit vorrangig technischem Bezug), sind bislang dem Fachbereich 1 (Zentrale Dienste, Finanzen) zugeordnet. Deren Aufgaben sollen nun im Fachbereich 3 (Planen und Bauen) angesiedelt werden. Hier werden zudem auch artverwandte Aufgaben wie beispielsweise Gebäude, Grundstücke, Stadtplanung, und Bauverwaltung zusammengeführt. Im Vordergrund steht dabei die Optimierung von Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen. Unter der Bezeichnung "Bildung, Generationen, Soziales" werden im Fachbereich 2 (Bürgerservice) unter anderem die Bereiche Schulen, Kita, Sport mit Sozialem gebündelt. Im Fachbereich 1 (Zentrale Dienste, Finanzen) sind die internen Dienstleistungen festgehalten.
