Erhöhung der EDV-Sicherheit erforderlich
Aufgrund der weiterhin massiven Gefahren durch virenverseuchte E-Mails, aktuell insbesondere durch Verschlüsselungstrojaner, hat die Stadt Brakel die E-Mail Filtersysteme sehr streng konfiguriert.
Nur wenige Dateianhänge werden noch akzeptiert
Bestimmte, potentiell gefährliche E-Mail Anhänge werden daher im Netzwerk der Stadt Brakel nicht an die Postfächer der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weitergeleitet! Diese Maßnahmen betreffen insbesondere die veralteten Microsoft Office-Formate für Word-Dokumente (.doc), Excel-Dateien (.xls) sowie PowerPoint-Dateien (.ppt), aber auch ZIP-Dateien.
Aus Sicherheitsgründen werden derzeit lediglich folgende Dateitypen akzeptiert:
- Dokumente: PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT
- Bildformate: JPG, JPEG, PNG
Für die Umwandlung von Officedateien in weniger riskante PDF-Dokumente gibt es auch kostenfreie Programme, die hier namentlich nicht aufgeführt werden dürfen. Eine Suche im Internet nach "PDF kostenfrei erstellen" liefert Ihnen nach unserer Recherche aber entsprechende Programme, die nach der Installation als zusätzlicher Drucker zur Verfügung stehen und Ihnen PDF-Dateien speichern und auch per E-Mail versenden können.
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre E-Mail nicht bearbeitet werden kann oder sogar von unserem E-Mailserver die Annahme verweigert wird! Die Verantwortlichkeit liegt hierbei bei Ihnen. Gleiches gilt auch für E-Mails mit Dateianhängen, die eine Größe von 10 MB überschreiten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
